إن
تنظيم وقتك بكفاءة عالية، سواءا كنت بالعمل ام بالمنزل هو مهم جدا لسلامة عقلك وحتى
تتمكن من الاستمرار في الإنتاجية. الاتي هو دليلك في كيفية ترتيب وبناء يومك
بالكامل حتى تستطيع إنجاز المزيد بجهد أذكى مع تخصيص مساحة كافية للراحة والحياة المتوازنة
أولا: عليك ان تضع أهداف واضحة
-
إبدا بالأولويات والاهم أولا، ركز على أكبر هدف تريد ان تنجزه وقم بتجزيئه إلى
أجزاء بسيطة وصغيرة بحيث تستطيع إنجازها شيئا فشيئا حتى تصل إلى هدفك الرئيسي،
وتذكر حاول دائما ان تتبع استراتيجيات
ذكية عند وضع أهدافك والعمل عليها كإتباع منهجية ال
(Specific,
Measurable, Achievable, Relevant, Time-Bound)
1-
ان يكون هدف محدد مثلا كإنجاز مدونة شخصيه عن الطبخ تحتوي على ٣٠ وصفة طعام من
إنجازك الشخصي.
2-
قابل للقياس مثلا في كل يوم ستقوم بعمل وصفه جديده وكتابتها ونشرها عل المدونة.
3-
قابله للتحقيق والإنجاز، فمثلا إذا تم الالتزام اليومي بطبخ الوصفات فسوف تحقق
هدفك النهائي وهو مدونة طبخ ب٣٠ وصفه مبتكرة من صنعك.
4-
ذات صلة، فمثلا بطبخك كل يوم لوصفه فأنت تساهم في إنجاز ونشر مدونتك الخاصة بالطبخ.
5- محددة الزمن، كمثال الخطة ستكون لمدة ٣٠ يوما.
-
بعد تحديد هدفك الأهم، مهم جدا ان تنشئ قائمة بالمهام اليومية، إما في كل صباح او
في الليلة السابقة ليومك، فهذه القائمة كفيلة بإبقائك يقظا ومنظما طول اليوم.
ثانيا: عليك بإيجاد روتين ثابت في يومك
-
مثال لذلك كالعادات الصباحية، أبدا يومك بشي يدفعك لتمضي يومك بنشاط وإيجابية، مثل
الرياضة الصباحية او التأمل او قراءة جزء من كتاب مفضل لك، الخ.
عليك ان تكتشف ماهي الطقوس او العادات التي ستساعدك لإكمال يومك بسعادة ونشاط.
-
شيء آخر إذا كنت تعمل عن بعد فعليك يوميا ان تحدد ساعات محددة للعمل وباقي الوقت
لوقتك الخاص، حتى تستطيع التوفيق بين حياتك العملية والشخصية بدون أي تقصير في
الاثنين.
ثالثاً: تحديد او تقسيم الوقت
- عليك بتحديد فترات زمنية محددة لمهام معينة، كالمهام التي تحتاج إلى تركيز عالي، فحدد مثلا كل يوم من الساعة الثامنة صباحا حتى العاشرة صباحا 🕙 لإنجاز مثل هذه المهام وبعد الانتهاء خذ استراحة قصيرة. بهذه الطريقة سيتم تقليل عوامل التشتيت إلى الحد الأدنى وستقوم بالإنجاز أكثر.
- أبدا لا تنسى اخد
استراحات متفرقة أثناء العمل، حتى يتم شحن طاقتك واكمال مهامك بدون تعب او استنفاذ
للطاقة.
رابعا: التقليل من عوامل التشتيت
أثناء
إنجازك للمهام عليك بالجلوس في مكان مخصص للقيام بذلك قم بتعليق علامة عدم الازعاج
وأيضا قم بإغلاق إشعارات الهاتف التي ممكن ان تكون سبب في تشتيت تركيزك وانتباهك.
خامساً: راجع وقم بالتعديلات المناسبة
- عند نهاية كل يوم اتخذ بضع دقائق وراجع في ذهنك ما لذي أنجزته والذي لم يتم إنجازه، بهذه الطريقة ستتمكن من تحسين إستراتيجيتك ووضع خططك لليوم التالي.
-
قم بذلك أيضا عند نهاية كل أسبوع، بذلك إنتاجيتك سوف تتحسن للأفضل.
سادساً: التوازن بين حياتك الشخصية والمهنية
-
دائما ضع حاجزا للتفريق بين حياتك الخاصة وحياتك العملية، في وقتك الخاص قم
بممارسة كل الأنشطة والهوايات، الوقت العائلي، الاستجمام، الخ.
-
عند الانتهاء من العمل حاول الا تضعف وقاوم الرغبة المُلحه في إنهاء او العمل على
مهام وظيفية او تفقد الرسائل المتعلقة بالعمل. دائما ضع هذه القاعدة في عقلك وقت
العمل في أوقاته المحددة فقط غير ذلك فهو وقتك وحياتك الخاصة.
سابعاً: البقاء مرناً مهما كانت الظروف
حاول
ان تبقى مرنا مهما كانت الظروف، فالحياة متقلبة دائما كن مستعدا لتحديث خططك واستراتيجياتك
وأولوياتك. وابدا لا تقسى على نفسك فليس كل يوم سيمضي كما هو مخطط له تماما، سامح
نفسك إذا لم تتحقق كل مخططاتك وأهدافك التي وضعتها فنحن بشر والحياة بها تقلبات
كثيرة فقط علينا ان نتعلم ونواكب هذه التغيرات مهما كانت ونحن بإيجابية ونشاط وشغف.
الخلاصة
تذكر
لترتيب يومك بنجاح أولا عليك ان تخطط، تلتزم، وتتسم بالمرونة. عند وضع أهداف واضحة
وروتين يومي ثابت وقابل للإنجاز مع التقليل من التشتت والمراجعة المستمرة لما تم
إنجازه بالفعل فأنت ستحسن من إنتاجيتك بأضعاف كبيرة. التوازن مهم جدا على الصعيد
المهني والشخصي فبينهم خط رفيع لا يجب ان يخترق حتى لا يكون هناك تقصير في أي جانب
ولكي تحافظ على سلامتك ونجاحك.
References
.Allen, D. (2001). Getting Things Done: The Art of
Stress-Free Productivity. Penguin Books-
.Covey, S. R. (1990). The 7 Habits of Highly Effective
People: Powerful Lessons in Personal Change. Free Press-
Glei, J. K. (2018). Manage Your Day-to-Day: Build Your Routine, Find Your Focus, and Sharpen Your Creative Mind. Per Capita Publishing
.Zinsser, W. (2001). On Writing Well: The
Classic Guide to Writing Nonfiction. HarperCollins-